Zásady zpracování osobních údajů
Advokáti3v1 s.r.o., Horní 1642/55a, 700 30 Ostrava - Hrabůvka, IČ 198 80 421
Dne 25. 5. 2018 nabylo účinnosti nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Toto nařízení stanoví povinnosti správců osobních údajů a práva subjektů údajů.
Společnost Advokáti3v1 s.r.o. (dále jen „Správce“) zpracovala tento dokument, aby návštěvníkům webu i klientům poskytla přehled o tom, jaké osobní údaje zpracovává, za jakým účelem, po jakou dobu a jaká práva můžete uplatnit.
1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Advokáti3v1 s.r.o., se sídlem Horní 1642/55a, 700 30 Ostrava - Hrabůvka, IČ 198 80 421, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod sp. zn. C 94126.
- E-mail: info@advokati3v1.cz
- Telefon: +420 730 161 032
- Datová schránka: djrkxdp
2. Základní pojmy
Osobním údajem je jakákoli informace, na základě které lze fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat. Subjektem údajů je fyzická osoba, ke které se osobní údaje vztahují.
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro konkrétní účel, zejména:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození nebo rodné číslo, akademické tituly, případně pracovní/korporátní pozice),
- kontaktní údaje (trvalá a doručovací adresa, fakturační adresa, telefon, e-mail),
- údaje o platbách, bankovních účtech a daňových dokladech,
- údaje obsažené v předložených dokumentech nebo sdělené v souvislosti s řešenou věcí,
- údaje o soudních, exekučních, trestních či jiných řízeních, jsou-li pro věc relevantní,
- údaje o průběhu a poskytnutých právních službách,
- jiné údaje nutné pro plnění smluvních a zákonných povinností.
V odůvodněných případech může být nezbytné zpracování zvláštních kategorií osobních údajů (citlivých údajů), zejména podle povahy právní služby.
4. Účely a právní základy zpracování
- plnění smlouvy a předsmluvní jednání (poskytování právních služeb),
- souhlas subjektu údajů, je-li pro konkrétní účel vyžadován,
- splnění právních povinností (zejména dle zákona o advokacii, AML, účetních a daňových předpisů),
- oprávněný zájem Správce (provoz kanceláře, ochrana majetku a dobrého jména, určení/výkon/obhajoba právních nároků; včetně kontaktního formuláře na webu).
5. Sdílení osobních údajů
Osobní údaje mohou být sdíleny pouze v nezbytném rozsahu se zpracovateli a příjemci, zejména:
- spolupracující advokáti,
- AVE soft, s.r.o. (EVOLIO), IČO 25378392, Dostálova 882/63, 713 00 Ostrava,
- poskytovatelé IT služeb a úložišť,
- poskytovatelé účetních a daňových služeb,
- notáři, soudní znalci, soudní exekutoři (na základě pokynu klienta),
- orgány veřejné moci (soudy, správní orgány), pokud tak stanoví právní předpis.
6. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování, plnění smlouvy a zákonných povinností, typicky nejméně 5 let po ukončení poskytování právních služeb; v některých případech až 10 let. Doba uchování se může lišit podle typu právní služby a povahy dokumentace.
7. Souhlas se zpracováním osobních údajů
Je-li právním základem souhlas, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním a nedotýká se zpracování založeného na jiném právním důvodu.
8. Vaše práva
V souladu s GDPR máte zejména tato práva:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- právo na výmaz (za podmínek stanovených GDPR),
- právo na omezení zpracování,
- právo vznést námitku proti zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
9. Další informace
Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování s právními či obdobně významnými účinky. Údaje získané v souvislosti s poskytováním právních služeb nejsou předávány do třetích zemí.
Dojde-li k porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo znamenat vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, budete o něm informováni bez zbytečného odkladu, vyžaduje-li to GDPR.